Pour courtiers hypothécaires
Vos clients téléversent. L’IA vérifie. Vous approuvez.
QuickLog est le portail de documents sécurisé des courtiers hypothécaires. Envoyez un lien; votre client téléverse depuis son téléphone; chaque document est classé et vérifié (expiration, noms, dates, lisibilité); vous révisez, approuvez et exportez le dossier.
Hébergé au Canada · Consentement Loi 25 intégré · Annulable à tout moment
Votre client reçoit un seul lien sécurisé
Fonctionnement
Trois étapes, zéro pièce jointe.
Ouvrez le dossier client
Nom, courriel, téléphone — ou importez-le depuis bluMortgage / Zoho. Jusqu’à 8 personnes sur un même dossier, chacune avec ses documents. La qualification génère une liste adaptée au dossier.
Votre client téléverse depuis son téléphone
Un lien sécurisé, un code par texto, un écran de consentement. Le portail est trilingue (FR / EN / ES) et accepte une photo prise sur place — plusieurs photos d’un même relevé deviennent un seul PDF propre.
L’IA vérifie, vous approuvez, vous exportez
Chaque document est classé et vérifié. Vous décidez une fois par document demandé, corrigez ce qui doit l’être dans l’atelier, puis exportez le dossier complet ou l’envoyez dans OneDrive.
Le problème
La collecte de documents par courriel, c’est là que les dossiers stagnent.
Tous les courtiers connaissent la boucle : demander, attendre, relancer, recevoir la mauvaise année, redemander. QuickLog la remplace par un portail que le client termine vraiment.
Les documents arrivent n’importe où
Courriel, texto, WhatsApp, photo d’un écran. Rien n’est nommé, rien n’est rangé avec le dossier, rien n’est vérifié avant que vous l’ouvriez.
Le mauvais document, encore
Une pièce d’identité expirée, un relevé auquel il manque une page, un T4 de la mauvaise année. Vous le découvrez à la révision — des jours plus tard.
Vous réexpliquez la même chose chaque fois
Ce qu’est un avis de cotisation, pourquoi il faut 90 jours de relevés, où trouver le T4. Le portail le dit au client, document par document.
Aucune trace quand ça compte
Qui a envoyé quoi, quand, ce qui a été approuvé et par qui. La Loi 25 attend une réponse; une boîte de réception n’en a pas.
Analyse IA des documents
Chaque document lu avant que vous l’ouvriez.
L’IA fait la première passe pour que votre temps aille aux décisions, pas au tri. Elle n’approuve jamais rien seule.
Classification automatique
Talons de paie, T4, T1, avis de cotisation, pièces d’identité, relevés bancaires — reconnus et rangés dans la bonne case du dossier.
Vérifications par document
Dates d’expiration, concordance des noms et adresses, période de paie, pages manquantes, lisibilité. Les problèmes sont signalés avant votre lecture.
Consignes pour le client
Chaque case explique quoi téléverser et les erreurs fréquentes à éviter — dans la langue du client, sur son téléphone.
Rappels automatiques
Quand un client ne répond plus, un courriel récapitule exactement ce qui manque. Vous fixez la cadence et le plafond.
Approbation humaine, toujours
Vous approuvez, refusez ou demandez un remplacement. L’IA propose; le courtier décide. Chaque décision est journalisée.
Une décision par document demandé
Un document demandé peut regrouper plusieurs envois — trois photos, un renvoi, une correction. Vous rendez un seul verdict sur l’exigence, pas un par fichier.
Export en un clic
Quand tous les documents sont approuvés, téléchargez le dossier complet, renommé, en ZIP — ou envoyez-le dans OneDrive.
Atelier documentaire
Corrigez le document sans quitter QuickLog.
Pivoter, fusionner, séparer, renommer, déverrouiller. Les outils pour lesquels vous ouvriez un site tiers sont dans le dossier — et l’original envoyé par votre client n’est jamais modifié.
Les originaux ne sont jamais modifiés
Ce que le client téléverse est scellé. Chaque retouche se fait sur une copie de travail : le document exporté est propre et l’original reste comme preuve.
Pivoter, réordonner, supprimer des pages
Une photo de travers, une page blanche, un doublon. Corrigé dans la grille de pages en quelques secondes — sans redemander au client.
Fusionner et séparer
Trois photos d’un même relevé deviennent un seul document. Un PDF qui contient deux documents est séparé et rangé dans les bonnes cases.
PDF protégés par mot de passe
Les relevés bancaires verrouillés sont ouverts avec le mot de passe du client et conservés lisibles. Aucun outil externe de déverrouillage.
Renommer et réattribuer
Donnez un vrai nom à un document, ou déplacez-le vers le bon emprunteur du dossier, sans aucun nouveau téléversement.
Livré dans OneDrive
Envoyez le dossier terminé directement dans votre OneDrive, ou exportez-le en ZIP renommé pour le prêteur.
L’angle mort de la conformité
Le risque n’est pas le portail. C’est tout ce qu’il y a autour.
La plupart des courtiers montent un dossier rigoureux, puis confient les documents à des outils qui n’ont jamais fait partie de l’entente — une boîte de réception, un site PDF gratuit, un dossier de téléchargements. Sous la Loi 25, la responsabilité de ces renseignements personnels vous revient, peu importe l’outil utilisé.
Un courriel envoyé est une copie hors de votre contrôle
Il reste dans des boîtes de réception, sur des téléphones, dans des sauvegardes de serveurs de courriel et dans des systèmes que vous ne pouvez pas atteindre. Quand votre client demandera la suppression de ses renseignements, la demande ne pourra pas suivre.
Un site PDF gratuit est un sous-traitant non déclaré
Téléverser un talon de paie ou une pièce d’identité sur un site tiers pour le fusionner ou le déverrouiller fait de ce site un sous-traitant des renseignements personnels de votre client — que vous n’avez ni déclaré, ni évalué, ni encadré par contrat.
Le consentement ne s’étire pas aux outils non nommés
Votre client a accepté que vous traitiez ses documents. Ce n’est pas un consentement pour un service dont il n’a jamais entendu parler, dans un pays que personne n’a mentionné.
Vous devez pouvoir répondre à « qui a vu ça ? »
Qui a consulté un document, quand, et sous quelle autorité. Une boîte courriel et un dossier de téléchargements ne répondent pas. Un organisme de contrôle, ou un client, peut le demander.
L’obligation ne se transfère pas
Le courtier demeure responsable des renseignements personnels du dossier. Un outil pratique ne déplace pas cette responsabilité — il ne fait qu’étendre l’exposition.
Un seul système déclaré, du début à la fin
Avec QuickLog, le document est recueilli, corrigé, approuvé et livré sans jamais quitter un système auquel votre client a consenti, hébergé au Canada, avec des sous-traitants nommés et un journal des décisions.
Information générale, et non un avis juridique. Vos obligations dépendent de votre pratique — nous expliquons volontiers à votre responsable de la protection des renseignements personnels où résident exactement les données.
Sécurité et conformité
Conçu pour les courtiers du Québec et la Loi 25.
Hébergé au Canada
Fichiers, base de données et authentification à Montréal (Google Cloud northamerica-northeast1). Traitement IA sur Microsoft Azure au Canada.
Consentement avant le premier téléversement
Vérification du téléphone, puis un écran de consentement versionné et un avis de traitement automatisé. Enregistré par client, par dossier.
Aucun lien permanent
Les documents sont servis uniquement par des liens signés à courte durée. Les dossiers ne sont jamais lisibles hors de votre espace de travail.
Conservation et suppression
Une tâche nocturne applique le calendrier de conservation légal; supprimer un espace de travail efface tous les fichiers, documents et comptes.
La liste des sous-traitants et les flux de données sont documentés et disponibles sur demande.
Tarifs
Un forfait. Toute votre équipe.
- Dossiers et documents illimités
- Portail client sécurisé (FR / EN / ES)
- Classification et vérifications IA
- Atelier documentaire (fusion, séparation, rotation, déverrouillage)
- Rappels, tâches par emprunteur, export ZIP
- Annulable à tout moment
Foire aux questions
Les questions que les cabinets posent vraiment avant de s’inscrire.
D’autres questions ? Parlez-nous.
Réservez une démoParlez-nous de votre cabinet. On vous montre le portail.
- —Voyez le portail client sur votre téléphone, exactement comme vos clients.
- —Regardez les vérifications IA tourner sur un de vos propres documents.
- —Discutez de l’importation bluMortgage / Zoho — ou de votre façon de travailler aujourd’hui.
Contact direct
support@quicklog.ca"On ne fait pas de démo en diapositives. On vous envoie le lien que votre client recevrait, et vous téléversez un document. Dix minutes plus tard, vous savez si ça vous convient."